打工人必备！十款AI公文写作神器

为什么要用 AI 写公文

在职场的公文写作战场上，我们常常深陷困境。每次接到公文写作任务，就如同被紧箍咒束缚，时间紧迫，任务繁重，压力如山。常常为了一篇工作总结、汇报材料或是发言稿，在办公桌前绞尽脑汁，苦思冥想，却依旧灵感枯竭，毫无头绪。有时候好不容易拼凑出一篇内容，却还可能因为逻辑混乱、语言平淡，被领导打回重写，心力交瘁。

但如今，随着人工智能技术的飞速发展，AI 公文写作软件如同一束光，照亮了我们这些在公文写作中苦苦挣扎的职场人前行的道路。这些软件凭借强大的算法和海量的数据，能够快速生成高质量的公文内容，不仅能节省大量的时间和精力，还能提供新颖的思路和观点，让公文写作变得更加高效、轻松。

文心一言：中文处理小能手

文心一言是百度基于文心大模型技术推出的生成式对话产品 ，它就像是一位中文语言大师，在中文语境的理解和表达上有着得天独厚的优势。当你输入一段关于工作总结的主题和要点后，它能迅速理解，生成的公文内容语言流畅自然，表述精准恰当，逻辑连贯，丝毫没有那种生硬的 “机器感”。

比如，在生成一份关于城市文化建设的工作报告时，文心一言给出的小标题如 “文化根基的稳固与传承”“创新活力的激发与释放”，既高度概括了内容主旨，又富有文采和深度。在阐述具体措施时，它会运用 “文化赋能”“品牌塑造” 等专业词汇，让公文显得专业且规范。

KIMI：免费又强大的阅读辅助

Kimi 就像是一位贴心且免费的工作小助手，特别适合在公文写作时辅助查阅资料。它支持上传多种格式的文件，像 PDF、Word、Excel、PPT 、TXT 文件和图片等都不在话下，然后快速解析内容，还能拍照识字。在处理长篇幅的政策文件、调研报告时，它能迅速提炼出关键要点，帮你快速抓住核心内容，为公文写作提供有力的素材支撑 。比如你要写一份关于行业发展的公文，上传相关的行业报告后，Kimi 能快速梳理出行业现状、发展趋势、面临挑战等关键信息，让你一目了然。虽然它在直接生成完整公文文本方面可能稍显逊色，但在信息搜索和整理这个环节，绝对是一把好手。

豆包：功能全面的免费助手

豆包是字节跳动基于云雀模型开发的 AI，它就像一个宝藏百宝箱，功能丰富又实用，而且完全免费，这对咱们打工人来说，简直太友好了 。它能生成的文体种类繁多，像宣传文案、作文、汇报、论文、诗歌、故事、方案策划、教案、小说、脚本等都不在话下。

在公文写作方面，豆包的表现也十分亮眼。比如你需要一份关于项目进展的汇报材料，只要输入项目的基本信息、目前的进度、遇到的问题及解决措施等要点，它就能迅速生成一份结构清晰、内容完整的汇报稿。从项目的背景阐述，到具体工作的开展情况，再到未来的工作计划，都能涵盖到位 。而且它还能提供一些数据和案例来支撑观点，让汇报更具说服力。不过，豆包也不是十全十美的，它生成的内容虽然丰富，但有时候语言风格会带有一些 AI 的痕迹，需要我们手动调整一下，让公文更贴合实际的使用场景。

DeepSeek：政务场景的新宠

DeepSeek 在政务场景的应用堪称惊艳，已经成为众多政府部门的得力助手，是当之无愧的政务场景新宠 。以深圳龙岗区为例，2025 年 2 月 8 日，龙岗区在政务外网成功部署全国首个政务场景下的 DeepSeek-R1 671B 大模型，这一举措标志着政务服务正式迈入 “AI 提效” 新纪元。

龙岗区借助 DeepSeek 推出了 “公文写作助手”，实现了政策解读、文件起草、智能校对全流程的自动化。它能依据历史数据和政策库，自动生成规范文本，还能针对政务语境优化表述，让公职人员的工作效率提升了超 40% 。同时，“拟办意见自动生成” 功能可以智能提取文件关键信息，结合政务场景生成多套决策建议。比如针对市民投诉工单，系统能自动匹配责任部门并推荐处理方案，大大减少了人工处理的时间 。而且，DeepSeek 采用本地化部署，确保政务数据 “不出域”，解决了敏感信息外流的顾虑，让数据安全更有保障。

从龙岗区的实践可以看出，DeepSeek 让公文写作从依赖个人经验的 “经验依赖” 模式，转变为整合历年政策文件、典型案例、舆情数据的数据驱动模式，降低了新手撰写公文的门槛，提升了政策落地的规范性；实现了从 “单兵作战” 到 “人机协同” 的转变，AI 辅助生成初稿，人工进行创意性修改与策略优化，释放了人力资源；龙岗区的成功经验也引发了 “链式反应”，广州、东莞等地快速跟进部署同类模型，未来跨区域政务知识库共享、模型联合训练或许会成为趋势，推动全国公文写作标准统一化 。

新华妙笔：新华社出品的范文宝库

新华妙笔是新华社媒体融合生产技术与系统国家重点实验室与博特智能联合研发的 AI 公文写作平台，权威性毋庸置疑 。它就像一个装满了各种公文宝藏的巨大仓库，有着海量的范文资源，涵盖函件、议案、纪要、公告、总结、报告、发言稿等各类公文，数量多得让人眼花缭乱。

在功能上，新华妙笔十分强大。它支持 AI 写作，能智能化地生成全类型法定公文和通用公文，用户只要输入关键词或场景，就能快速得到符合要求的公文 。比如要写一份关于环保项目的进展报告，输入 “环保项目进展报告” 以及项目的关键信息，它就能迅速生成初稿。而且它还具备 AI 续写功能，当你思路中断时，输入上半段内容，AI 就能帮你续写下半段 。在写作过程中，如果缺乏灵感，它的 AI 灵感推荐功能可以提供各种经典工作金句，让你文思泉涌 。写完后，AI 校对功能还能帮你检测错别字、语法错误、标点符号错误等问题，让公文更加准确无误 。此外，它还拥有素材范文库，能帮你快速建立个人写作资料库，生成完还能直接源格式导出，再也不用为格式问题头疼了。

讯飞星火：语音技术加持的写作助手

讯飞星火是科大讯飞推出的认知大模型，在公文写作方面有着独特的优势，就像一位贴心的语音助手，能让写作更加轻松便捷 。它依托科大讯飞在语音识别领域的深厚技术积累，语音交互体验非常流畅自然。在撰写公文时，如果你不想手动输入文字，只需开启语音输入功能，说出你的想法和要点，讯飞星火就能快速将语音转化为文字，并且准确理解你的意图，生成相应的公文内容 。

它的自动化文本生成功能十分强大，只要输入关键词或指导语，就能自动生成公文内容。比如要写一份关于公司年度总结的公文，输入 “公司年度总结，本年度业务增长情况、遇到的挑战、下一年度计划” 等关键词，讯飞星火很快就能生成一份结构完整、内容丰富的年度总结初稿 。在生成过程中，它还会根据不同的公文类型，运用恰当的语言风格和格式。像通知公告类公文，语言简洁明了、正式规范；领导讲话类公文，语言富有感染力和号召力 。而且，它还提供智能编辑建议，能检查语法错误、优化语言风格和调整格式，让公文更加专业准确 。此外，讯飞星火拥有丰富的模板库，涵盖通知公告、领导讲话、工作报告、心得体会、邀请函等多种公文类型的模板，用户可以根据自己的需求选择合适的模板进行修改和完善，大大节省了写作时间 。

腾讯混元：微信小程序里的便捷工具

腾讯混元的使用方式非常便捷，在微信小程序中就能轻松找到它，随时随地开启写作。不过，它没有预设好的公文 AI 角色，需要你先赋予它 “公文写作编辑” 的身份 。比如，你可以这样说：“从现在起，你就是一位资深的公文写作编辑，我需要你帮我生成一份关于公司项目推广方案的公文。” 赋予身份后，腾讯混元就能快速理解你的需求，生成一篇结构清晰、内容丰富的项目推广方案公文 。从推广目标、推广策略，到执行计划、预算安排等方面，都能给出详细且合理的内容，让你在短时间内就能拥有一份高质量的公文初稿 。

智谱清言：职场功能丰富的好帮手

智谱清言是北京智谱华章科技有限公司推出的生成式 AI 助手，基于智谱 AI 自主研发的中英双语对话模型 ChatGLM2，经过万亿字符的文本与代码预训练，并采用有监督微调技术，以通用对话的形式为用户提供智能化服务 。它就像是一位全能的职场管家，提供的功能涵盖了职场的方方面面。在公文写作方面，它的简历框架、工作规划、面试准备、新闻稿、简历润色、工作总结、行业报告等功能，能为我们提供很多帮助 。

比如在写工作总结时，它会引导你从工作内容、成果展示、遇到的问题及解决方法、未来规划等方面进行梳理，让总结内容完整、有条理 。在生成行业报告时，它会结合行业动态、市场数据、发展趋势等信息，生成专业且有深度的报告内容，为你的工作决策提供有力支持 。

AI 材料星：专业的公文写作平台

AI 材料星是一款专注于公文写作的在线辅助平台，就像是一位经验丰富的公文写作专家，为用户提供全方位的写作支持 。它的功能丰富而强大，涵盖了公文写作的各个环节。在素材方面，它拥有一个超大型的公文范文库，里面收纳了 40W 篇高质量公文范文，而且还在不断更新，每日新增 200 + 篇，从工作总结到请示报告，从领导讲话到活动方案，各类公文应有尽有，能为你提供源源不断的灵感 。

它的专辑资料库也很实用，支持整套资料一键打包下载，免去了一一复制粘贴的麻烦 。金句标题库更是一绝，收录了 50W + 高质量的金句、标题、大纲、古诗词，分类清晰，随用随查，能让你的公文瞬间提升档次 。在写作功能上，AI 材料星自研的专属 AI 公文写作模型十分出色，能一次性撰写 1w + 字的高质量长文，无论是领导讲话稿、工作总结，还是理论文章、政研论文，都能做到 100% 原创且质量很高 。比如你需要写一篇关于乡村振兴的调研报告，输入相关的标题、关键词和大纲要求，它很快就能生成一篇内容详实、逻辑严谨的报告，从乡村现状分析，到问题探讨，再到发展建议，都能给出专业且有深度的内容 。而且它还支持多种大纲生成方式，包括 AI 生成大纲、自定义大纲和大纲库搜索大纲，满足不同用户的需求 。

AI 公文助手：专注公文写作的利器

AI 公文助手就像是为公文写作量身定制的专属管家，对公文写作领域进行了深入钻研，为办公人群定制了专业化的写作模式 。不管你是要起草演讲，还是撰写工作总结、通告声明等各类公文，它都能快速帮你搞定 。

它的 “快速生成” 功能十分强大，只需根据你提供的主题需求，就能一键定位符合六要素规范的草拟公文，让你高效完成任务 。它还拥有海量素材数据库，提供超多官方案例和正式公文模板，能打造高质量高通过率的成文目标 。在审核方面，AI 公文助手拥有一套完善严格的审核机制，能够智能且快速地帮你避免大多潜在风险，确保文稿的合理合规合法，全面提升你的办公效率 。而且操作非常便捷，支持一键导出 txt 和 word，方便快速保存和分享 。

如何选择适合自己的 AI 公文写作软件

面对这么多优秀的 AI 公文写作软件，是不是有些眼花缭乱了呢？别着急，选择适合自己的软件其实并不难，关键在于明确自己的需求和使用场景 。如果你对公文的语言表达和文采要求较高，平时主要处理中文公文，那么文心一言会是一个不错的选择；如果你需要处理大量的资料，在写作时需要快速查阅和整理信息，Kimi 强大的阅读辅助功能就能派上用场；要是你追求功能全面且免费使用，豆包绝对是你的不二之选 。DeepSeek 在政务场景表现突出，如果你是公职人员，它能让你的工作效率大幅提升；新华妙笔的海量范文和强大功能，适合那些需要参考大量范文来提升写作水平的人；讯飞星火的语音技术加持，对于习惯语音输入的人来说，能让写作变得更加轻松；腾讯混元的便捷使用方式，适合在微信环境中办公，随时随地需要撰写公文的人群；智谱清言丰富的职场功能，能为职场人士提供全方位的支持；AI 材料星和 AI 公文助手专注于公文写作领域，功能强大且专业，能满足你在公文写作方面的各种需求 。

未来已来，AI 助力职场飞跃

AI 公文写作软件的出现，无疑是职场公文写作领域的一场革命，为我们带来了前所未有的便利和机遇 。它们就像是一群得力的职场伙伴，随时准备为我们提供高效、智能的写作支持 。随着技术的不断进步和创新，相信这些软件会越来越强大，功能也会越来越完善，在未来的职场中发挥更加重要的作用 。

所以，还在为公文写作发愁的朋友们，不妨勇敢地迈出尝试的第一步，去体验这些 AI 公文写作软件的魅力。也许在使用的过程中，你会发现一些小问题，但不要担心，这也是我们与新技术共同成长的过程 。说不定，在不久的将来，你就能借助这些软件的力量，轻松应对各种公文写作任务，成为职场中的写作高手，让工作变得更加得心应手，开启属于自己的职场飞跃之旅 。