还在为 Excel 公式头疼？想一键统计销售数据、自动计算日期、批量整理信息？用 DeepSeek 就能快速生成公式、分析数据，甚至写 VBA 代码自动化处理表格！

无论是 工作汇报、财务统计、项目管理 ，还是 学习记录、生活记账 ，这份指南都能帮你高效解决 Excel 难题。下面从 基础操作 到 20 个真实案例 ，手把手教你用 AI 提升效率！

（ 附具体方法 + 可直接套用的公式 ，新手也能秒上手！）

一、DeepSeek 处理 Excel 的基本方法

1. 直接提问生成公式

• 方法 ：在 DeepSeek 对话框中输入需求，如“请写一个 Excel 公式，统计 A 列中关键词出现的次数”，DeepSeek 会返回对应的公式（如 =COUNTIF(A:A, "关键词")）。
• 适用场景 ：适用于快速生成 Excel 函数、数据清洗、查找匹配等任务。

2. 上传 Excel 文件或截图

• 方法 ：在 DeepSeek 上传表格文件或截图，并描述需求（如“请帮我计算每个月的销售总额”），DeepSeek 会分析数据并给出公式或操作步骤。
• 适用场景 ：适用于复杂数据分析、跨表计算等任务。

3. 结合 VBA 实现自动化

• 方法 ：让 DeepSeek 生成 VBA 代码，如自动填充数据、批量修改格式等，然后在 Excel 中运行宏。
• 适用场景 ：适用于重复性任务，如批量生成报表、自动发送邮件等。

二、20 个贴近生活与工作的实操例子

1. 统计关键词出现次数

• 需求 ：统计 A 列中包含“苹果”的次数。
• DeepSeek 输入 ：“请写一个 COUNTIF 公式，统计 A 列中包含‘苹果’的单元格数量。”
• 返回公式 ：=COUNTIF(A:A, "苹果") 。

2. 计算销售总额

• 需求 ：计算 B 列（单价）和 C 列（数量）的乘积总和。
• DeepSeek 输入 ：“请写一个公式计算 B 列和 C 列的乘积总和。”
• 返回公式 ：=SUMPRODUCT(B:B, C:C)。

3. 查找最高销售额

• 需求 ：在 D 列（销售额）中找到最大值。
• DeepSeek 输入 ：“请写一个公式找出 D 列的最大值。”
• 返回公式 ：=MAX(D:D)。

4. 自动计算日期差

• 需求 ：计算 A2（开始日期）和 B2（结束日期）之间的天数。
• DeepSeek 输入 ：“请写一个公式计算两个日期的天数差。”
• 返回公式 ：=B2-A2。

5. 合并多列内容

• 需求 ：将 A 列（姓名）和 B 列（部门）合并成一列。
• DeepSeek 输入 ：“请写一个公式合并 A 列和 B 列的内容。”
• 返回公式 ：=A2 & "-" & B2。

6. 查找匹配数据（VLOOKUP）

• 需求 ：根据订单号（A 列）查找对应的客户名（B 列）。
• DeepSeek 输入 ：“请写一个 VLOOKUP 公式，用 A2 查找 B 列的数据。”
• 返回公式 ：=VLOOKUP(A2, A:B, 2, FALSE)。

7. 逆向查找（XLOOKUP）

• 需求 ：根据销售额（F2）查找对应的产品名称（J 列）。
• DeepSeek 输入 ：“请用 XLOOKUP 查找 F2 在 J 列对应的值。”
• 返回公式 ：=XLOOKUP(F2, J:J, K:K, "未找到", 0) 。

8. 提取部分文本

• 需求 ：从 A 列（邮箱）提取“@”前面的用户名。
• DeepSeek 输入 ：“请写一个公式提取 A 列邮箱的用户名部分。”
• 返回公式 ：=LEFT(A2, FIND("@", A2)-1)。

9. 计算平均值（排除0值）

• 需求 ：计算 D 列的平均值，但不包括 0。
• DeepSeek 输入 ：“请写一个公式计算 D 列的平均值，排除 0。”
• 返回公式 ：=AVERAGEIF(D:D, "<>0")。

10. 自动填充序号

• 需求 ：在 A 列生成 1, 2, 3… 的序号。
• DeepSeek 输入 ：“请写一个公式自动填充序号。”
• 返回公式 ：=ROW()-1（从第 2 行开始）。

11. 计算工作日天数

• 需求 ：计算 A2（开始日期）和 B2（结束日期）之间的工作日天数。
• DeepSeek 输入 ：“请写一个公式计算两个日期之间的工作日。”
• 返回公式 ：=NETWORKDAYS(A2, B2)。

12. 数据分组统计

• 需求 ：按部门（B 列）统计销售额（D 列）总和。
• DeepSeek 输入 ：“请写一个公式按部门统计销售额总和。”
• 返回公式 ：=SUMIF(B:B, "销售部", D:D)。

13. 判断是否达标

• 需求 ：如果销售额（D2）≥10000，显示“达标”，否则“未达标”。
• DeepSeek 输入 ：“请写一个 IF 公式判断 D2 是否达标。”
• 返回公式 ：=IF(D2>=10000, "达标", "未达标")。

14. 提取文件名

• 需求 ：从 A 列（文件路径）提取文件名。
• DeepSeek 输入 ：“请写一个公式从路径中提取文件名。”
• 返回公式 ：=MID(A2, FIND("", SUBSTITUTE(A2, "/", "", LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2, "/", ""))))+1, 100)。

15. 计算排名

• 需求 ：在 D 列（销售额）中计算每个数据的排名。
• DeepSeek 输入 ：“请写一个公式计算 D 列的排名。”
• 返回公式 ：=RANK.EQ(D2, D:D)。

16. 自动计算年龄

• 需求 ：根据 A2（出生日期）计算年龄。
• DeepSeek 输入 ：“请写一个公式计算年龄。”
• 返回公式 ：=DATEDIF(A2, TODAY(), "Y")。

17. 去除重复值

• 需求 ：提取 A 列中的唯一值。
• DeepSeek 输入 ：“请写一个公式提取 A 列的唯一值。”
• 返回公式 ：=UNIQUE(A:A)（Excel 365 适用）。

18. 计算百分比

• 需求 ：计算 D2 占 D 列总和的百分比。
• DeepSeek 输入 ：“请写一个公式计算 D2 占总销售额的百分比。”
• 返回公式 ：=D2/SUM(D:D)，然后设置单元格格式为百分比。

19. 自动生成随机数

• 需求 ：在 A 列生成 1-100 的随机数。
• DeepSeek 输入 ：“请写一个公式生成随机数。”
• 返回公式 ：=RANDBETWEEN(1, 100)。

20. 自动提醒到期日

• 需求 ：如果 A2（截止日期）距离今天 ≤7 天，显示“即将到期”。
• DeepSeek 输入 ：“请写一个公式判断是否临近截止日期。”
• 返回公式 ：=IF(A2-TODAY()<=7, "即将到期", "")。

三、总结

DeepSeek 可以大幅提升 Excel 处理效率，适用于： ✅ 公式生成 （如 COUNTIF、XLOOKUP） ✅ 数据清洗 （去重、提取文本） ✅ 自动化计算 （日期差、排名、百分比） ✅ VBA 宏自动化 （批量操作）

你可以直接 上传 Excel 文件 或 输入需求 ，DeepSeek 会返回对应的公式或操作步骤。

如果需要更复杂的自动化（如自动生成报告），可以结合 VBA 代码 实现。

希望这些例子能帮助你高效处理 Excel 数据！