Deepseek 快捷处理Excel数据与图表——大模型赋能日常办公 下

对Excel表格数据的处理，是我们“搬砖一族”劳心戮力的常规任务之一

平时还好，一旦涉及到数据预处理阶段诸如“数据清洗”这样包含缺失、重复、异常与格式类型合并与转换 等繁琐的步骤时，就很容易烦躁；

所以本期我们来看看Deepseek如何助我们“动动嘴皮子”简单对话就快捷搞定Excel表格的繁琐工作

ps：先附 #AI+Excel方案简介表# 解解馋（直接保存即可）⬇️⬇️

依上，我们来详细演示AI协作Excel表格的制作与数据处理方法⬇️

A——【手机APP制作流程】

当前市面各厂家的大模型APP其实都可以直接对话要求（内容或上传文档给它后）生成表格；

但目前只有“文小言”可以在帮我们生成表格后支持一键导出~

其他大模型的APP都需要自己复制内容再去Excel中自己慢慢排版调整，会麻烦许多；

所以当电脑不在身边还需要快速制作Excel表格时，我一般就两种思路⬇️⬇️

1.直接向文小言提问——然后再请它按表格呈现——⏬导出到本地WPS或微信文件传输助手（内容输出和要点概括也可以请 DeepSeek完成直接粘贴给文小言生成）

2.⏫上传已有文档请文小言先按要点总结——再按表格呈现——⏬导出到WPS或微信文件传输助手；

• 我们来看一下实操步骤演示：

  __，时长 00:40

B——【电脑端编辑处理💻】

B1:在线编辑制作

这里最好用的毋庸置疑是ChatExcel（北大团队开发），用简单的对话聊天交互来完成Excel表格和数据的处理⬇️⬇️

来上实操图解👉👉

1.打开浏览器，点击访问官网：https://www.chatexcel.com/

2.注册登录后，右边下角对话框即可将模型换成DeepSeek⬇️

3.接着我们按照这样的顺序来实操演示一下⬇️

4.首先是排名类表格的数据清洗演示，我在对话框请Deepseek把表格空白区域有缺失的异常值先删除，再去除空白行后下载⏬

可以看到指令发出后，Excel借助Deepseek的推理能力开始自动分步骤执行处理了⬇️

然后我们点击下载即可，500行的数据，很简洁的就处理完了，后续还可以继续提要求“居中”等微调一下⏬

5.我们再来看一下数据可视化图类📊制作方法，选一个数据跨行再组合的图表，给上上难度

可以看到它就继续按步骤分析，给安排起来了，生成的速度和效果俱佳👍

这样的图表就很成熟了，我们下载即用⬇️⬇️~

6.还有更多行业专题样例演示和模版广场的各行业模板供我们挑选，还是很赞的~

B2：办公软件接入Deepseek（这里自然是免费的插件形式最为便捷）

实测体验下来，为大家演示两款支持直接调用Deepseek，

且均支持接入WPS和Microsoft Excel的插件用法⬇️⬇️

• “不坑盒子”插件（https://www.bukenghezi.com/）
• 【浏览器搜索🔍并下载 2025新版 ，优势在于调用Deepseek流畅响应不卡顿】

详细安装图解步骤参看：

WPS与Office怎样接入Deepseeek R1——大模型赋能日常办公教程 上

安装完毕后，我们直接点击“智能助手”，输入具体单元格或范围调整需求⬇️

“查看详情”里面会根据需求运行VBA代码并自动执行结果~

• “OfficeAI”插件（https://www.office-ai.cn/）
• • 【浏览器搜索🔍并下载安装后，侧边栏直接就可以调用，优势在于稳定，支持的大模型多】

我请它帮忙先后完成插入多个图片、数据累加与图表制作这三个任务，响应速度很不错；

不过我用的是本地部署的蒸馏版本DeepSeek，跟满血版不是一回事哈~

当然，API Key 支持调用的大模型可选项更多，在Deepseek官网暂时不可以充值之前，大家可以用别的试试看，只是需要精准描述~

就从任务驱动而言，国内其他一线大模型在插件中完成此类任务的质量还是不错的！（Deepseek的强项在于推理和内容生成）

——————————小结——————————

Excel表格无论是日常办公还是相对专业的数据预处理阶段都是很重要的“搬砖”工具：

从格式和颜色背景再到简单的数据清洗与可视化图标的制作呈现，

以Deepseek代表的国产优秀AI大模型都可以嵌入到我们的工作流程中，有效地提升了我们的数据处理效率和精度~

真香体验，伙伴们快快用起来哦~

好啦，我们下期再会，

有疑惑我们评论区见~